基于Sharepoint的文档管理解决方案

企业内有着大量的非结构化信息如各种文档,网页信息。越是高水平的企业,越重视管沉淀和保护这些企业的无形资产。SharePoint Server 2010提供了完善的企业内容管理功能帮助用户在信息的全生命周期内管理这些信息,利用这些信息。使得企业的信息资产得以充分保护和利用。

SharePoint Server 2010的文档管理功能能够让用户非常方便的将各式文档集中起来;按照角色和用户,在文档库/文件夹/文件以及来管理文档的权限;结合RMS,则可以在更广的范围和更精确的粒度上管控文档;内置的工作流功能能够在文档整个生命周期内控制文档的流转;强大的元数据管理能力能够更精确的描述和控制不同类别的文档;信息管理策略帮助用户定义信息的过期策略,审计策略等;文档库提供的版本控制,签入/签出等功能则帮助用户协同进行文档创作。同样这些功能,也可以在SharePoint列表中使用,帮助用户管理记录类的信息。

对于网页信息,SharePoint Server 2010也提供了完善的信息发布管理(此部分对应到原先Content Management Server 2002的功能),提供模版页面制作(基于.NET 2.0的Master Page),Web authoring,审批发布,Staging,多语言支持,版本控制,多频道管理等。